Ufficio affari generali

Responsabile: Gabriella Guerriero 

tel. +39.06. 85.447.1
fax +39.06.85.447.340  

Funzioni:

Coordina le attività e risorse dell’Ufficio. Cura i rapporti con gli utenti interni ed esterni all’ISFOL in materia di competenza dell’Ufficio. Si raccorda con tutti gli Uffici della Direzione delle risorse finanziarie e tecniche e delle altre direzioni amministrative e generali per l’integrazione complessiva dei vari servizi. Provvede sulla base degli aggiornamenti normativi in materia, ad adeguare le procedure riguardanti le materie di competenza dell’Ufficio. Evidenzia eventuali criticità riscontrate e propone adeguate soluzioni operative. Predispone e gestisce l’attuazione delle determine e delle delibere sulle materia di propria competenza. Ha la responsabilità del Protocollo Informatico e della relativa Gestione Documentale. Assicura tutti gli adempimenti richiesti dalla Direzione del Personale attinenti al personale dell’Ufficio. Cura la definizione degli standard procedurali ed operativi ed i relativi format coordinandosi con gli uffici amministrativi dei Dipartimenti. Assicura il supporto alle verifiche ispettive svolte dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali. Assicura l’organizzazione del servizio auto nel rispetto della normativa vigente e delle direttive d’Istituto e ne monitora l’utilizzo. Istruisce il procedimento amministrativi necessario per l’adempimento degli obblighi di comunicazione istituzionali previsti dalla normativa vigente. Assicura il funzionamento del servizio centralino nel rispetto del contenimento della spesa impartito dal Direttore Generale. Assicura il supporto all’Ufficio Attività Ispettive e Controlli per il buon esito delle attività ispettive realizzate dai soggetti committenti mediante la ricerca e la estrapolazione dei dati contabili per le annualità passate e per le materie e le attività di competenza dell’Ufficio.

L’Ufficio Affari Generali espleta tutti gli adempimenti di propria competenza e, in particolare, assicura i seguenti servizi: 

  • Servizio Protocollo informatico e flussi documentali
  • Servizio Seminari e convegni
  • Servizio Posta e Spedizioni
  • Servizio Auto

 

Servizio Centralino 

 

 

 

 

 

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