Ufficio attività ispettive e controlli

Responsabile U.O.: Federico Cuva

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centralino +39.06.85.447.1
fax +39.06.85.447.340

Funzioni: 

Coordina le attività e le risorse umane dell’Ufficio. Per le materie di competenza dell’Ufficio cura i rapporti interni ed esterni all’Isfol. Cura gli adempimenti amministrativi connessi ai rapporti tra Istituto, Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, Commissione europea. Cura le problematiche di carattere generale sotto il profilo giuridico e gestionale fornendo un supporto tecnico alle Strutture/Progetti/Uffici/Servizi/Direzioni dell’Istituto con finalità preventiva e si raccorda con le stesse, con gli Organi di vigilanza, con gli Uffici dell’Autorità di Gestione e degli Organismi Intermedi del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali. Assicura il supporto tecnico alle attività ispettive realizzate dai soggetti committenti di attività di ricerca (MLPS, Leonardo, ecc..) in tutte le fasi di controllo (primo e secondo livello) nonché alle attività di controllo della Corte dei Conti europea e italiana. Valuta i verbali di contestazione,  le decisioni provvisorie e definitive relative alle attività di verifica amministrativa-contabile e cura l’istruttoria della relativa difesa straguidiziale mediante predisposizione delle controdeduzioni e collazione della documentazione a sostegno. Sovrintende, verifica e valuta l’attuazione delle attività in capo alla Struttura di supporto alle verifiche ispettive ed il livello del perseguimento degli obiettivi gestionali dei singoli componenti curandone la formazione finalizzata a fornire un adeguato supporto al Gruppo Ispettivo sulle tematiche oggetto di verifica ex-post. Fornisce informazioni in merito alle disposizioni stabilite dalla normativa comunitaria e nazionale in tema di ammissibilità della spesa, nonché dalle Circolari nn. 40 del 7.12.2010 e 2 del 22.02.2009 emesse dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali. Gestisce l’attività di informazione agli utenti in relazione alle leggi del settore o all’adozione di nuove Decisioni/Circolari da parte dell’Amministrazione e/o dell’Autorità di Gestione/Autorità di Certificazione/Autorità di Audit. Predispone memorie e/o relazioni al fine di rendere efficace la costituzione di parte civile da parte dell’Ente nell’ambito dei procedimenti conseguenti alle contestazioni dell’Autorità di Gestione/Autorità di Certificazione/Autorità di Audit in caso di presunte irregolarità commesse nello svolgimento delle attività finanziate con fondi FSE da parte dell’Ente. Supporta la Direzione nei rapporti istituzionali con il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali in relazione alle modalità di verifica in-itinere ed ex-post delle attività progettuali. Segnala alla Direzione le irregolarità riscontrate e propone misure da adottare ai fini della predisposizione delle contro deduzioni o per il recupero delle somme indebitamente corrisposte nel rispetto delle disposizioni regolamentari di riferimento. Fornisce assistenza giuridico-amministrativa a tutti gli uffici dell’Area in merito ai controlli, anche l’ottimizzazione delle procedure amministrative e contabili. Gestisce le attività di verifica e controllo in itinere ed ex-post, stabilisce procedure tali da garantire un agevole controllo dei documenti. Cura i rapporti con l’Autorità di Gestione e l’Autorità di Audit in ordine alla pianificazione e alle modalità dei controlli previsti dalle vigenti norme in materia di gestione dei fondi FSE. Comunica alla D.T.L. ed all’Autorità di Gestione /Autorità di Audit eventuali errori e/o incongruenze nei controlli e richiede se necessario un supplemento di indagine. Presenta relazioni e report di monitoraggio, circa l’andamento, l’ammontare e la tipologia di spese non riconosciute dal Gruppo Ispettivo ed in ultima istanza dall’Autorità di Gestione e dall’Autorità di Audit. Propone modalità di miglioramento continuo della gestione.

L’Ufficio Attività Ispettive e controlli espleta tutti gli adempimenti di propria competenza ed assicura i seguenti servizi:

• Servizio verifiche amministrativo-contabili e attività ispettive
• Servizio supporto Tecnico