Ufficio gare e appalti

Responsabile U.O.: Simona Fiori

[email protected]
tel. +39.06.85.447.1
fax +39.06.85.447.340

Funzioni:

Assicura tutti gli adempimenti connessi al servizio garantendo che non vi siano inadempienze rispetto alla normativa; cura le gare e gli appalti di competenza della Direzione Generale vale a dire le procedure per l’acquisizione di beni e servizi per il funzionamento dell’Istituto, le procedure di evidenza pubblica e gli affidamenti diretti con unico fornitore nei casi consentiti; cura l’istruttoria dei procedimenti, verifica la documentazione prodotta dalle strutture/progetti strategici/servizi (memoria, bando di gara ecc.), predispone la documentazione necessaria in funzione della specifica procedura amministrativa (acquisizione preventivi di spesa, lettera di invito a presentare offerta, bando di gara, Determine di indizione procedura, nomina Commissione di Gara, verbali di Commissione, Determine di aggiudicazione, Determine di annullamento) e gestisce l’intera procedura; predispone le comunicazioni necessarie a garantire i principi di trasparenza, pubblicità ed informazione ai concorrenti per le singole procedure, effettua i controlli previsti dalle normative vigenti in capo all’operatore economico individuato a mezzo della procedura, predispone le comunicazione per la verifica dei requisiti ex art.38 D.L.vo 163/2006, predispone le comunicazioni di esclusione dalla gara, le comunicazioni di richiesta integrazione documentazione di gara, effettua controlli attraverso procedure informatizzate all’AVCP, predispone le comunicazioni post-aggiudicazione da inviare al portale Isfol e le comunicazioni post-aggiudicazione da inviare a tutte le società che hanno partecipato alla procedura di gara, acquisisce dalle società la documentazione necessaria per la formalizzazione dell’incarico, predispone la Determina di affidamento e la relativa lettera di incarico/contratto, gestisce gli eventi del contratto (variazioni agli elementi essenziali o accidentali del contratto), gestisce lo scadenzario dei contratti di servizi in essere al fine di riattivare le procedure necessarie a garantire continuità ai servizi essenziali, cura l’istruttoria dei procedimenti relativi alla partecipazione dei dipendenti dell’Istituto a seminari/eventi, incarichi per attività di formazione del personale, quote associative dell’Istituto, gestisce le procedure relative all’adesione a Convenzioni Consip Inoltre per i dipartimenti dell’Istituto quali Dipartimento Sistemi formativi e Dipartimento Mercato del Lavoro. Cura e svolge le stesse funzioni che ha per la Direzione Generale.
L’Ufficio Gare e Appalti per lo svolgimento degli adempimenti di sua competenza assicura i seguenti servizi:

• Servizio verifica procedure, aggiornamento, modellizzazione e coordinamento
• Servizio gare e appalti Direzione generale
• Servizio gare e appalti Dipartimento sistemi formativi per le gare e appalti
• Servizio gare e appalti Dipartimento mercato del lavoro per le gare e appalti